Профессиональный праздник работников архивов, отмечаемый ежегодно 10 марта, установлен решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года.
Датой празднования выбран день 28 февраля 1720 года – 10 марта по новому стилю. В этот день Петром I был подписан первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав».
Он определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…» Этот указ Петра I положил начало государственной российской архивной службе.
В Ельниковском муниципальном районе действуют два архива – «Отдел муниципального архива Администрации Ельниковского муниципального района Республики Мордовия» – заведующая Елена Григорьевна Замотаева (стаж работы 30 лет) и МКУ «ОМВА документов по личному составу» – заведующая Ольга Николаевна Харитонова (22 года). В архивах хранятся документы с 1898 года по настоящее время. Работники Ельниковского краеведческого музея в течение последних 20 лет скрупулезно изучают фонды архивов. Не обходится без сенсаций: так, в 2020 году были найдены и впервые опубликованы документы периода Первой мировой войны – «Вдовьи виды» о назначении пенсий вдовам солдат, погибших в боях (более 40).
Елена Григорьевна и Ольга Николаевна отлично знают фонды. Документы по просьбам музейных работников они находят буквально за считанные минуты, дают советы и разъяснения, когда в этом возникает необходимость. В 2010–2020 годах музейщики издали пять книг по истории сёл Ельниковского района. Книги востребованы, потому что написаны они не только на основе воспоминаний старожилов, но и на огромном массиве архивных документов.
Музейные работники изучают фонды ЦГА РМ в Саранске, а также фонды Краснослободского и Темниковского архивов, где тоже встречаются уникальные документы. Так, в 2017 году в ЦГА РМ найдены списки солдат Первой мировой войны, вернувшихся в 1918 году из австрийского и немецкого плена. В списке – 502 имени уроженцев современного Ельниковского района. Всего по разным источникам нами установлено имена более 1 тыс. имен участников той войны.
С 2017 года старшеклассники Ельниковского лицея под руководством музейных работников участвуют во Всероссийском конкурсе «Юный архивист». Их исследовательские работы основаны на архивных документах и заслуживают высокую оценку жюри. Три работы стали победителями республиканского этапа (авторы Иван Замотаев, Валерия Паршева и Наталья Черемисова, Александра Тихонова). Работа Полины Кокоревой заняла второе место на республиканском этапе. Две работы заняли второе и третье места на Всероссийском этапе.
Уважаемые работники ЦГА РМ, Ельниковского, Краснослободского и Темниковского архивов! Поздравляем вас с профессиональным праздником и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество!
Е. Никишова, музей